Cómo comprimir un PDF sin estropearlo

Qué hace que un PDF pese mucho

Casi siempre son las imágenes. El texto y los gráficos vectoriales sencillos ocupan muy poco, así que cien páginas de texto plano pueden pesar bastante menos de un megabyte. Una sola foto a resolución completa puede ocupar varios megabytes por sí sola. Un documento escaneado es el caso extremo, porque cada página es una fotografía de una página.

Por eso dos PDF con el mismo número de páginas pueden diferir muchísimo en tamaño, y por qué un contrato largo puede pesar menos que un folleto de tres páginas.

Revisa primero lo que tienes

Abre el archivo e intenta seleccionar una frase con el ratón. Si el texto se resalta, es sobre todo texto real y hay poco que comprimir. Las herramientas de compresión trabajan con las imágenes dentro de un PDF, no con el texto. Si no puedes seleccionar nada, es un escaneo, y verás el mayor ahorro.

Elige el nivel adecuado

Comprimir PDF tiene tres preajustes, y sus nombres describen bien lo que hacen:

• Recomendado es una opción sensata para la mayoría de los documentos. Empieza por aquí.
• Extremo sacrifica la nitidez de la imagen para obtener el archivo más pequeño. Va bien para adjuntos de correo y formularios donde importa más la legibilidad que el aspecto.
• Casi sin pérdida es para PDF con fotos o dibujos detallados que no quieres que se vean suavizados.

La compresión crea una copia nueva y más pequeña. Tu original no se toca, así que siempre es seguro probar un ajuste más fuerte y comparar.

Si sigue siendo demasiado grande

1. Quita lo que no necesitas. Una portada, una página trasera en blanco o un apéndice que nadie pidió cuentan. Quitar páginas de PDF las elimina en unos pocos clics.
2. Comprime con Recomendado, y luego revisa el resultado. Amplía el texto más pequeño antes de decidir si es suficientemente bueno.
3. Pasa al nivel Extremo solo si todavía lo necesitas. Revisa las páginas de nuevo.
4. Divídelo. Si un archivo debe mantenerse nítido y aun así tiene que pasar, Dividir PDF puede cortarlo en partes, por número de páginas o por un tamaño objetivo.
5. Vuelve al archivo original. Si tú creaste el PDF, expórtalo de nuevo con una resolución de imagen más baja. Comprimirlo después solo puede lograr hasta cierto punto.

Errores que restan calidad

• Comprimir un archivo ya comprimido. Cada pasada elimina un poco más de detalle, y las ganancias disminuyen rápidamente. Trabaja siempre a partir del original.
• No esperes milagros con un PDF de texto. Si ya es pequeño, hay poco que ganar. Eso no es un fallo de la herramienta.
• Al borrar el original. Guárdalo, sobre todo si más adelante necesitas imprimir algo a calidad completa.

¿Qué se considera suficientemente pequeño?

Depende de adónde vaya el archivo. Muchos servicios de correo limitan los adjuntos a unos 20 o 25 MB, y algunas cuentas de trabajo o de centros educativos tienen límites más bajos. Los portales del gobierno y de empleo suelen pedir un tamaño concreto, a veces de apenas un par de cientos de kilobytes. Comprueba primero el límite, así sabrás qué debes conseguir.

Una nota sobre la privacidad

Comprimir PDF funciona en tu navegador. El archivo no se sube, lo cual resulta útil cuando el PDF es un contrato, un informe médico o un extracto bancario. El otro lado es que tu dispositivo hace el trabajo, así que los archivos muy grandes tardan más, y hay límites de tamaño: 100 MB por archivo en el equipo y 50 MB en el teléfono.