Como comprimir um PDF sem estragar a qualidade

O que deixa um PDF grande

Quase sempre são as imagens. Texto e gráficos vetoriais simples são minúsculos, então cem páginas de texto puro podem ficar bem abaixo de um megabyte. Uma única foto em resolução total pode ter vários megabytes sozinha. Um documento digitalizado é o caso extremo, porque cada página é uma fotografia de uma página.

Por isso, dois PDFs com o mesmo número de páginas podem ter tamanhos muito diferentes, e um contrato longo pode ser menor que um folheto de três páginas.

Confira primeiro o que você tem

Abra o arquivo e tente selecionar uma frase com o mouse. Se o texto ficar destacado, é majoritariamente texto real, e não há muito o que comprimir. As ferramentas de compressão atuam nas imagens dentro de um PDF, não no texto. Se não for possível selecionar nada, é uma digitalização, e você verá a maior economia.

Escolha o nível certo

Comprimir PDF tem três predefinições, e os nomes descrevem bem cada uma:

• Recomendado é uma opção padrão adequada para a maioria dos documentos. Comece por aqui.
• Extremo troca a nitidez da imagem pelo menor arquivo. Serve para anexos de e-mail e formulários em que a legibilidade importa mais que a aparência.
• Quase sem perdas serve para PDFs com fotos ou desenhos detalhados que você não quer ver suavizados.

A compressão cria uma cópia nova e menor. O original não é alterado, então é sempre seguro testar uma configuração mais forte e comparar.

Se ainda estiver grande demais

1. Corte o que você não precisa. Uma folha de rosto, uma página de verso em branco ou um anexo que ninguém pediu, tudo isso conta. Remover páginas do PDF os tira em poucos cliques.
2. Comprima com Recomendado, e depois veja o resultado. Amplie o texto menor antes de decidir se está bom o suficiente.
3. Escolha Extremo só se ainda precisar. Confira as páginas de novo.
4. Divida o arquivo. Se um arquivo precisar continuar nítido e ainda assim passar, o Dividir PDF pode cortá-lo em partes, por número de páginas ou por um tamanho alvo.
5. Volte à origem. Se você criou o PDF, exporte-o de novo com uma resolução de imagem menor. Comprimir depois só consegue fazer até certo ponto.

Erros que custam qualidade

• Comprimir um arquivo já comprimido. Cada passagem descarta um pouco mais de detalhes, e os ganhos diminuem rapidamente. Sempre trabalhe a partir do original.
• Não espere milagres de um PDF de texto. Se ele já for pequeno, há pouco a ganhar. Isso não é falha da ferramenta.
• Excluir o original. Guarde-o, especialmente se você puder precisar imprimir em qualidade máxima mais tarde.

O que conta como pequeno o bastante?

Depende de para onde o arquivo vai. Muitos serviços de e-mail limitam os anexos a cerca de 20 a 25 MB, e algumas contas de trabalho ou escola têm limites menores. Portais do governo e de vagas de emprego costumam pedir um tamanho específico, às vezes de apenas algumas centenas de quilobytes. Verifique primeiro o limite, para saber qual é a meta.

Uma nota sobre privacidade

Comprimir PDF funciona no seu navegador. O arquivo não é enviado, o que é útil quando o PDF é um contrato, um laudo médico ou um extrato bancário. O lado negativo é que o seu dispositivo faz o trabalho, então arquivos muito grandes levam mais tempo, e há limites de tamanho: 100 MB por arquivo no computador e 50 MB no celular.