PDF को बिगाड़े बिना कैसे कंप्रेस करें

PDF बड़ी किस वजह से होती है

लगभग हमेशा तस्वीरें होती हैं। टेक्स्ट और सादे वेक्टर ग्राफ़िक्स बहुत छोटे होते हैं, इसलिए सादे टेक्स्ट के सौ पेज एक मेगाबाइट से काफ़ी कम हो सकते हैं। एक पूरे रिज़ॉल्यूशन वाली फ़ोटो अकेली कई मेगाबाइट की हो सकती है। स्कैन किया दस्तावेज़ चरम मामला है, क्योंकि हर पेज एक पेज की तस्वीर होता है।

इसीलिए बराबर पेजों वाली दो PDF साइज़ में बहुत अलग हो सकती हैं, और इसीलिए एक लंबा अनुबंध तीन पेज की ब्रोशर से भी छोटा हो सकता है।

पहले देखिए कि आपके पास क्या है

फ़ाइल खोलिए और अपने माउस से एक वाक्य चुनने की कोशिश कीजिए। अगर टेक्स्ट हाइलाइट हो जाए, तो वह ज़्यादातर असली टेक्स्ट है, और निचोड़ने को ज़्यादा कुछ नहीं। कंप्रेशन टूल PDF के भीतर की इमेज पर काम करते हैं, टेक्स्ट पर नहीं। अगर आप कुछ भी चुन न सकें, तो वह स्कैन है, और आपको सबसे ज़्यादा बचत दिखेगी।

सही स्तर चुनिए

PDF कंप्रेस करें में तीन प्रीसेट हैं, और उनके नाम उन्हें ठीक से बताते हैं:

• अनुशंसित ज़्यादातर दस्तावेज़ों के लिए एक समझदार डिफ़ॉल्ट है। यहीं से शुरू कीजिए।
• अत्यधिक सबसे छोटी फ़ाइल के लिए इमेज की तेज़ी छोड़ता है। यह ईमेल अटैचमेंट और ऐसे फ़ॉर्म के लिए ठीक है जहाँ पढ़ने लायक होना दिखावट से ज़्यादा मायने रखता है।
• लगभग-लॉसलेस उन PDF के लिए है जिनमें फ़ोटो या बारीक चित्र हैं जिन्हें आप धुँधला होता नहीं देखना चाहते।

कंप्रेशन एक नई, छोटी कॉपी बनाता है। आपकी मूल को छुआ नहीं जाता, इसलिए ज़्यादा तगड़ी सेटिंग आज़माना और तुलना करना हमेशा सुरक्षित है।

अगर वह अब भी बहुत बड़ी है

1. जो नहीं चाहिए उसे काट दीजिए। कवर शीट, ख़ाली पिछला पेज या कोई ऐसा परिशिष्ट जो किसी ने माँगा नहीं, सब गिने जाते हैं। PDF के पेज हटाएँ उन्हें कुछ क्लिक में निकाल देता है।
2. "अनुशंसित" से कंप्रेस कीजिए, फिर नतीजा देखिए। यह तय करने से पहले कि वह काफ़ी अच्छा है, सबसे छोटे टेक्स्ट पर ज़ूम करके देखिए।
3. "अत्यधिक" पर जाइए तभी, जब ज़रूरत हो। पेज फिर से देख लीजिए।
4. इसे स्प्लिट कीजिए। अगर एक फ़ाइल को तेज़ भी रखना है और फिर भी भेजनी है, तो PDF स्प्लिट करें उसे पेज की गिनती या टार्गेट साइज़ के हिसाब से हिस्सों में काट सकता है।
5. स्रोत पर लौटिए। अगर आपने PDF ख़ुद बनाई है, तो उसे कम इमेज रिज़ॉल्यूशन पर दोबारा एक्सपोर्ट कीजिए। बाद में निचोड़ने से सिर्फ़ इतना ही हो सकता है।

वे गलतियाँ जिनसे क्वालिटी घटती है

• कंप्रेस की हुई फ़ाइल को दोबारा कंप्रेस करना। हर बार थोड़ा और ब्योरा चला जाता है, और फ़ायदा तेज़ी से घटता है। हमेशा मूल फ़ाइल से काम कीजिए।
• टेक्स्ट वाली PDF से चमत्कार की उम्मीद। अगर वह पहले से छोटी है, तो फ़ायदा कम है। इसमें टूल की कोई नाकामी नहीं।
• मूल हटा देना। उसे रखिए, ख़ासकर ऐसी किसी भी चीज़ के लिए जिसे आपको बाद में पूरी क्वालिटी में प्रिंट करना पड़ सकता है।

"काफ़ी छोटा" किसे माना जाए?

यह इस पर निर्भर है कि फ़ाइल कहाँ जा रही है। कई ईमेल सेवाएँ अटैचमेंट को 20 से 25 MB के आसपास सीमित करती हैं, और कुछ दफ़्तर या स्कूल के अकाउंट इससे कम सीमा रखते हैं। सरकारी और नौकरी के पोर्टल अक्सर कोई ख़ास साइज़ माँगते हैं, कभी कुछ सौ किलोबाइट जितना छोटा। पहले सीमा देख लीजिए, ताकि पता हो कि आपका निशाना क्या है।

निजता पर एक बात

PDF कंप्रेस करें आपके ब्राउज़र में चलता है। फ़ाइल अपलोड नहीं होती, जो तब काम आता है जब PDF कोई अनुबंध, मेडिकल रिपोर्ट या बैंक स्टेटमेंट हो। दूसरा पहलू यह है कि काम आपका डिवाइस करता है, इसलिए बहुत बड़ी फ़ाइलों में ज़्यादा समय लगता है, और साइज़ की सीमाएँ हैं: कंप्यूटर पर हर फ़ाइल 100 MB और फ़ोन पर 50 MB।