كيف تضغط ملف PDF دون إفساده
ملف PDF لا يُرفق في بريد إلكتروني من تلك المشكلات الصغيرة التي تلتهم عشرين دقيقة بهدوء. وإليك ما الذي يجعل الملف كبيرًا فعلًا، وما يمكنك فعله حياله دون تحويل كل صفحة إلى ضباب.
ما الذي يجعل PDF كبيرًا
في الغالب تكون الصور. فالنص والرسومات المتجهة البسيطة صغيرة جدًا، فمئة صفحة نص عادي قد تقل كثيرًا عن ميغابايت. وقد تبلغ صورة واحدة بدقة كاملة عدة ميغابايتات وحدها. والمستند الممسوح هو الحالة القصوى، لأن كل صفحة فيه صورة لصفحة.
ولهذا قد يختلف حجم ملفَّي PDF بعدد الصفحات نفسه اختلافًا هائلًا، ولهذا قد يكون عقد طويل أصغر من نشرة من ثلاث صفحات.
تحقق مما لديك أولًا
افتح الملف وحاول تحديد جملة بالفأرة. إن ظُلِّل النص فهو نص حقيقي في معظمه، وليس فيه الكثير لعصره. تعمل أدوات الضغط على الصور داخل PDF لا على النص. وإن لم تستطع تحديد شيء، فهو مسح ضوئي، وسترى أكبر توفير.
اختر المستوى المناسب
ضغط PDF فيه ثلاثة إعدادات مسبقة، وأسماؤها وصف عادل:
- موصى به افتراض معقول لمعظم المستندات. ابدأ من هنا.
- أقصى يضحّي بحدة الصورة لأصغر ملف. ويناسب مرفقات البريد والنماذج حيث تهم قابلية القراءة أكثر من المظهر.
- شبه بلا فقدان لملفات PDF التي فيها صور أو رسومات تفصيلية لا تريد أن تراها تفقد حدتها.
ينتج الضغط نسخة جديدة أصغر. وأصلك لا يُمَس، فمن الآمن دائمًا تجربة إعداد أقوى والمقارنة.
إن كان لا يزال كبيرًا
- اقتطع ما لا تحتاجه. صفحة غلاف أو صفحة خلفية فارغة أو ملحق لم يطلبه أحد، كلها تُحتسب. حذف صفحات PDF يزيلها بنقرات قليلة.
- اضغط بالإعداد "موصى به"، ثم انظر النتيجة. كبّر على أصغر نص قبل أن تقرر أنه جيد بما يكفي.
- انتقل إلى "أقصى" فقط إن لزم. افحص الصفحات مرة أخرى.
- قسّمه. إن كان على ملف أن يبقى حادًا ومع ذلك عليه المرور، فيمكن لـ تقسيم PDF أن يقطعه إلى أجزاء بعدد الصفحات أو بحجم مستهدف.
- ارجع إلى المصدر. إن أنشأت PDF بنفسك، فصدّره مجددًا بدقة صور أقل. فالضغط بعد ذلك لا يفعل إلا قدرًا محدودًا.
أخطاء تكلّف الجودة
- ضغط ملف مضغوط. كل مرة تُلقي مزيدًا من التفاصيل، وتتقلص المكاسب بسرعة. اعمل دائمًا من الأصل.
- توقّع المعجزات من PDF نصي. إن كان صغيرًا أصلًا، فلا يُرجى منه الكثير. وهذا ليس فشلًا من الأداة.
- حذف الأصل. احتفظ به، خاصة لأي شيء قد تحتاج إلى طباعته بجودة كاملة لاحقًا.
ما الذي يُعدّ صغيرًا بما يكفي؟
يتوقف على وجهة الملف. تحدّ خدمات بريد كثيرة المرفقات في حدود 20 إلى 25 MB، وبعض حسابات العمل أو المدرسة تضع حدودًا أدنى. وغالبًا ما تطلب البوابات الحكومية ومواقع الوظائف حجمًا محددًا، أحيانًا لا يتجاوز بضع مئات الكيلوبايتات. تحقق من الحد أولًا لتعرف ما تستهدفه.
ملاحظة عن الخصوصية
يعمل ضغط PDF في متصفحك. ولا يُرفع الملف، وهذا مفيد حين يكون PDF عقدًا أو تقريرًا طبيًا أو كشف حساب مصرفي. والوجه الآخر أن جهازك هو من يؤدي العمل، فتستغرق الملفات الكبيرة جدًا وقتًا أطول، وهناك حدود للحجم: 100 MB لكل ملف على الحاسوب و50 MB على الهاتف.