Как сжать PDF без потери качества

Что делает PDF большим

Почти всегда дело в изображениях. Текст и простая векторная графика занимают мало места, поэтому сто страниц простого текста могут весить намного меньше мегабайта. Одна фотография в полном разрешении может весить несколько мегабайт. Отсканированный документ — крайний случай, потому что каждая страница — это фотография страницы.

Поэтому два PDF с одинаковым числом страниц могут отличаться по размеру в разы, а длинный договор может весить меньше трёхстраничной брошюры.

Сначала проверьте, что у вас есть

Откройте файл и попробуйте выделить мышью предложение. Если текст выделяется, это в основном настоящий текст, и сжимать там почти нечего. Инструменты сжатия работают с изображениями внутри PDF, а не с текстом. Если выделить ничего не получается, перед вами скан — и экономия будет самой заметной.

Выберите подходящий уровень

Сжать PDF имеет три пресета, и их названия достаточно точно описывают суть:

• Рекомендуемый — разумный вариант по умолчанию для большинства документов. Начните отсюда.
• Максимальное сжатие жертвует резкостью изображения ради наименьшего размера файла. Подходит для вложений в email и форм, где важнее разборчивость, чем внешний вид.
• Почти без потерь подходит для PDF с фото или детальными рисунками, которые не хочется размывать.

Сжатие создаёт новую, меньшую копию. Оригинал не меняется, поэтому можно безопасно попробовать более сильную настройку и сравнить.

Если всё ещё слишком большой

1. Уберите лишнее. Титульный лист, пустая последняя страница или приложение, которое никто не просил, — всё это считается. Удалить страницы PDF уберёт их за пару кликов.
2. Сожмите с рекомендуемыми настройками, а затем посмотрите на результат. Увеличьте самый мелкий текст, прежде чем решить, что качества достаточно.
3. Перейдите на Extreme, только если всё ещё нужно. Проверьте страницы снова.
4. Разделите его. Если файл должен остаться чётким и всё равно пройти ограничения, Разделить PDF может разбить его на части — по количеству страниц или по целевому размеру.
5. Вернитесь к исходнику. Если PDF вы делали сами, экспортируйте его заново с меньшим разрешением изображений. Сжатие потом может сделать немногое.

Ошибки, которые снижают качество

• Повторное сжатие уже сжатого файла. Каждый проход отбрасывает ещё немного деталей, а выигрыш быстро уменьшается. Всегда работайте с оригиналом.
• Чуда от текстового PDF ждать не стоит. Если файл уже маленький, выигрыш будет небольшим. Это не сбой инструмента.
• Удаление оригинала. Сохраните его, особенно если позже может понадобиться печать в полном качестве.

Что считается достаточно маленьким?

Всё зависит от того, куда отправляется файл. Многие почтовые сервисы ограничивают вложения примерно от 20 до 25 MB, а в некоторых рабочих или учебных аккаунтах лимиты ниже. Государственные и кадровые порталы часто требуют конкретный размер, иногда всего в несколько сотен KB. Сначала проверьте ограничение, чтобы понимать, к чему стремиться.

Несколько слов о конфиденциальности

Инструмент сжатия PDF работает в вашем браузере. Файл никуда не загружается, что удобно, если это договор, медицинское заключение или выписка из банка. Обратная сторона: работу выполняет ваше устройство, поэтому очень большие файлы обрабатываются дольше. Есть и ограничения по размеру: 100 MB на файл на компьютере и 50 MB на телефоне.