Come comprimere un PDF senza rovinarlo

Cosa rende grande un PDF

Quasi sempre sono le immagini. Testo e semplici grafiche vettoriali occupano pochissimo, quindi cento pagine di testo semplice possono stare ben sotto il megabyte. Una sola foto a piena risoluzione può occupare da sola diversi megabyte. Un documento scansionato è il caso estremo, perché ogni pagina è una fotografia di una pagina.

Per questo due PDF con lo stesso numero di pagine possono differire moltissimo in dimensione, e perché un contratto lungo può essere più piccolo di un depliant di tre pagine.

Controlla prima quello che hai

Apri il file e prova a selezionare una frase con il mouse. Se il testo si evidenzia, è in gran parte testo reale e non c'è molto da comprimere. Gli strumenti di compressione agiscono sulle immagini dentro il PDF, non sul testo. Se non riesci a selezionare nulla, è una scansione, e vedrai il risparmio maggiore.

Scegli il livello giusto

Comprimi PDF ha tre preset, e i nomi descrivono bene ciascuno:

• Consigliato è un'impostazione predefinita valida per la maggior parte dei documenti. Inizia da qui.
• Estremo sacrifica la nitidezza dell’immagine per il file più piccolo. Va bene per allegati email e moduli dove conta più la leggibilità che l’aspetto.
• Quasi senza perdita è per i PDF con foto o disegni dettagliati che non vuoi vedere ammorbiditi.

La compressione crea una copia nuova e più piccola. L'originale non viene toccato, quindi è sempre sicuro provare un'impostazione più forte e confrontare.

Se è ancora troppo grande

1. Taglia ciò che non ti serve. Una copertina, una pagina vuota finale o un'appendice che nessuno ha chiesto: tutto questo si può togliere. Rimuovi pagine PDF le elimina con pochi clic.
2. Comprimi con Consigliato, poi controlla il risultato. Ingrandisci il testo più piccolo prima di decidere se è abbastanza buono.
3. Passa a Estremo solo se ti serve ancora. Ricontrolla le pagine.
4. Dividilo. Se un file deve restare nitido e allo stesso tempo passare, Dividi PDF può tagliarlo in parti, per numero di pagine o per dimensione target.
5. Torna alla sorgente. Se hai creato tu il PDF, esportalo di nuovo con una risoluzione immagine più bassa. Comprimerlo dopo può fare solo fino a un certo punto.

Errori che costano qualità

• Comprimere un file già compresso. Ogni passaggio elimina un po' più di dettagli, e i guadagni si riducono rapidamente. Lavora sempre partendo dall'originale.
• Non aspettarti miracoli da un PDF di testo. Se è già piccolo, c'è poco da guadagnare. Non è colpa dello strumento.
• Eliminare l'originale. Conservalo, soprattutto se potresti doverlo stampare a piena qualità in seguito.

Cosa si considera abbastanza piccolo?

Dipende da dove va il file. Molti servizi email limitano gli allegati intorno ai 20-25 MB, e alcuni account di lavoro o scolastici hanno limiti più bassi. I portali pubblici e di lavoro spesso chiedono una dimensione precisa, a volte anche solo di qualche centinaio di kilobyte. Controlla prima il limite, così sai qual è il tuo obiettivo.

Una nota sulla privacy

Comprimi PDF funziona nel tuo browser. Il file non viene caricato, il che è utile quando il PDF è un contratto, un referto medico o un estratto conto. Il rovescio della medaglia è che è il tuo dispositivo a fare il lavoro, quindi i file molto grandi richiedono più tempo, e ci sono limiti di dimensione: 100 MB per file su computer e 50 MB su telefono.